Совет по национальной фискальной политике (Confaz) опубликовал распоряжение
Совет по национальной фискальной политике (Confaz) опубликовал распоряжение, которым вводятся 13 новых поправок Sinief, одобренных на очередном заседании органа. В нормативных документах, опубликованных в официальном вестнике, содержатся изменения, касающиеся электронных налоговых документов — правил их оформления, интеграции систем, аннулирования нумерации, обработки отказов и отказов в доставке, а также специальных процедур для отдельных операций. Поправки затрагивают разные типы электронных документов, используемых налогоплательщиками, включая счет-фактуру NF-e, кассовый электронный чек NFC-e, транспортные накладные CT-e и CT-e OS, манифест MDF-e, билет BP-e, NF3-e, NFCom, электронную декларацию содержания DC-e и другие.
Новые правила по совместному хранению товаров
Одна из поправок вводит конкретные процедуры для складских кондоминиумов. Она позволяет сельскохозяйственным производителям создавать общие склады для хранения товаров при соблюдении условий, установленных в самой поправке, которая теперь регулирует порядок такой деятельности. Эта мера стала частью пакета новых правил, одобренных на заседании, и предназначена для урегулирования специфической практики хранения продукции производителями.
Перенос срока действия отдельной нормы
Другая поправка вносит изменение в ранее принятые нормы, касающиеся института электронной счета-фактуры NF-e и сопроводительного документа DANFE, и устанавливает новую дату вступления в действие одной из положенных норм.
Манулы по интеграции систем концентрируют технические спецификации
Несколько поправок переводят технические спецификации интеграции систем в соответствующие руководства налогоплательщика. Для электронного билета BP-e (модель 63) определение требований по интеграции будет содержаться в Руководстве по ориентировке налогоплательщика BP-e. Для электронного сопроводительного документа о перевозке ценностей (GTV-e) правила интеграции будут выделены в отдельную главу Руководства по CT-e. Аналогичный подход применяется к манифесту MDF-e, а также к электронному документу счету за электроэнергию NF3-e (модель 66): спецификации по интеграции будут определяться в соответствующих руководствах.
Изменения правил оформления в особых ситуациях
Поправки пересматривают правила оформления документов, когда происходит полный или частичный отказ от получения груза либо когда получатель не обнаружен. Внесены изменения в регламенты, определяющие порядок действий в этих ситуациях. Электронная декларация содержания (DC-e) также претерпела изменения: теперь определены случаи, при которых документ может не требоваться, и установлены новые процедуры его оформления. В сфере перевозок поправки изменяют правила для электронного транспортного накладного CT-e и его вспомогательного документа DACTE, в частности по интеграции систем и процедурам на случай отклонения CT-e. Параллельные изменения внесены в правила для CT-e OS.
Изменения для NF-e и NFC-e
Для потребительского электронного чека NFC-e (модель 65) и его вспомогательного документа DANFE NFC-e установлены новые правила по интеграции систем и по процедуре подачи запроса на аннулирование нумерации документа. Счет-фактура NF-e тоже подверглась изменениям: обновлены способ интеграции систем, используемых при формировании электронного документа, а также процедуры заявки на аннулирование номера NF-e.
Возможная отсрочка обязательного перехода для NFCom
Одной из поправок установлено, что для электронного счета-фактуры на услуги связи NFCom (модель 62) при определённых условиях может быть отложен срок обязательного перехода на этот документ. В таких случаях допустимо продление срока обязательного использования до конкретной даты, указанной в самой поправке. Эта норма дополняет правила по графику внедрения NFCom, документа, применяемого в операциях сферы связи.
Последствия для бухгалтерии и налоговой практики
Внесённые поправки расширяют перечень нормативов, за которыми должны следить специалисты, отвечающие за налоговую и бухгалтерскую отчётность и за эмиссию электронных документов. Изменения затрагивают не единичный документ, а множество моделей, используемых налогоплательщиками. Для бухгалтерской и налоговой практики особенно важны положения, касающиеся интеграции систем, поскольку несколько поправок перекладывают технические спецификации в соответствующие Руководства по ориентировке налогоплательщика. Кроме того, необходимо учитывать новые правила, связанные с отклонением документов, аннулированием нумерации, отказом или невозможностью найти получателя и сроками обязательного внедрения отдельных документов. Отслеживание каждой поправки применительно к конкретному виду документа позволит специалистам определить, какие процедуры следует внедрить в операционной деятельности обслуживаемых налогоплательщиков.