Введение новых реформ и нормативных требований
В этот период вступает в силу множество реформ и новых нормативных требований, которые обязательно должны учитывать финансовые службы компаний. Руководители финансовых направлений, бухгалтерии и службы комплаенс должны подготовиться к ряду изменений в области налогообложения, отчётности, трудового правоотношения и платежных процедур. Ниже — сводный обзор ключевых нововведений и ожидаемых последствий для бизнеса.
Электронная стандартизированная фактура: обязательный приём и выпуск через платформы
С первым сентябрём все компании, являющиеся плательщиками НДС, обязаны получать от своих поставщиков счета в стандартизированном формате. Обмен счетами между юридическими лицами будет осуществляться через утверждённые государством платформы. Крупные компании и предприятия со средней капитализацией дополнительно обязаны будут сами выставлять стандартизованные счета для своих клиентов. Малые и микро-компании получат отсрочку на подготовку и адаптацию до следующего сентября. Эти изменения затронут процессы выставления и учёта счетов, потребуют обновления ИТ-систем и пересмотра договорных условий с контрагентами.
Ограничение длительности больничных листов
С указанной даты введено ограничение на продолжительность временной нетрудоспособности: начальный период временной нетрудоспособности не может превышать 31 день. Последующие продления будут ограничены сроком в 62 дня каждое. Новая норма установлена соответствующей законом о финансировании системы социального обеспечения и уже вступила в силу. Для работодателей и служб по работе с персоналом это означает необходимость пересмотра правил управления отсутствиями, оплаты и взаимодействия с фондом социального страхования.
Подготовка к новому бюджету — закон о финансах
Правительство готовится внести проект закона о государственном бюджете на следующий год. Процедура подготовки и внесения бюджета остаётся сложной, а ключевые направления — в частности, налогообложение предприятий — начинают проясняться через предварительные правительственные заявления. Финансовые директора и налоговые службы должны отслеживать эти ориентации, чтобы оценить влияние на финансовое планирование и структуру налоговых обязательств компании.
Трансформация правил прозрачности зарплат
Европейская директива о прозрачности оплаты труда, принятая ранее, подлежала транспозиции в национальное законодательство, но правительственный проект закона по этой теме задерживается. Министр труда анонсировал его представление на заседании Совета министров в начале сентября. Для работодателей и HR-служб это означает предстоящие изменения в отчетности по оплате труда, возможные новые требования к публикации и проверкам равенства оплаты между работниками.
Новая международная стандартизация финансовой отчетности — IFRS 18
С начала следующего отчётного периода внедряется новая международная стандартная норма финансовой отчётности, направленная на гармонизацию учетных практик и повышение сопоставимости отчётов компаний из разных стран. Одна из ключевых новаций — изменение формы представления финансовой результативности. Для финансовых директоров это потребует пересмотра методов подготовки консолидированной отчётности, пересмотра учетных политик и возможной переквалификации статей отчёта о финансовых результатах.
Переход платежных сообщений на ISO 20022
С середины ноября изменяется формат платежного обмена в системах SEPA и в международных расчетах: введение стандарта ISO 20022 и обязательного использования XML-формата повлечёт трансформацию всех процессов, связанных с платежами, инкассо и международными транзакциями. Бухгалтерии, Казначейства и ИТ-подразделения должны подготовить инфраструктуру для приёма и отправки новых сообщений, а также адаптировать сопутствующие процедуры реконсиляции и обработки платежей.
Упрощённая процедура при задержках платежей между компаниями
Принят новый закон, направленный на скорейшее урегулирование споров по задержкам оплаты счетов без обращения в судебные инстанции. Новая процедура не ограничена верхним порогом применимых сумм и распространяется на все взаимоотношения между предприятиями. Практическое применение механизма предполагается с привлечением комиссара юстиции, который будет содействовать разрешению спора. Вступление закона в силу ожидается после публикации исполнительного постановления. Для компаний это означает появление дополнительного, внесудебного инструмента взыскания просроченных платежей, что может сократить цикл оборота дебиторской задолженности.
Рекомендации для финансовых служб
— Провести аудит информационных и бухгалтерских систем на предмет соответствия новым требованиям по электронным счётам и формату платежей; запланировать обновления ПО и интеграцию с платформами обмена.
— Пересмотреть внутрифирменные процедуры по учёту и контролю больничных и выплат, уведомить HR и руководителей подразделений о новых лимитах.
— Следить за правительственными сообщениями по налоговой политике и заранее моделировать сценарии влияния на налоговые расходы и денежные потоки.
— Подготовить команду к требованиям прозрачности оплаты труда: провести анализ текущих практик вознаграждения и оценку рисков несоответствия.
— Изучить влияние новой IFRS-стандартизации на финансовую отчётность, начать подготовку консолидированной отчетности по новым правилам.
— Ознакомиться с новой процедурой внесудебного урегулирования задержек платежей и разработать внутренние инструкции по её использованию и взаимодействию с комиссаром юстиции.
Подписка на профессиональное издание
Для руководителей финансовых служб и специалистов по финансам доступна подписка на профессиональный журнал, включающая печатную версию и PDF-формат. Подписка предоставляет доступ к премиальным материалам, аналитике и практическим рекомендациям по управлению финансами и рисками, а также предлагает специальные условия оплаты и скидки на определённые варианты подписки.
Эти изменения требуют оперативной адаптации бизнес-процессов и координации между финансовыми, юридическими, HR и ИТ-подразделениями. Своевременная подготовка поможет минимизировать операционные риски и использовать новые процедуры в интересах компании.
