Regularize passa a aceitar acesso por responsáveis com conta gov.br
A Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN) passou a permitir que responsáveis registrados perante a Receita Federal utilizem suas próprias contas gov.br de nível prata ou ouro para acessar, em nome da pessoa jurídica, os serviços do Regularize. A novidade torna o acesso ao ambiente empresarial mais direto, dispensando procedimentos adicionais de identificação quando o usuário consta como responsável pela empresa na base da Receita Federal.
Como funciona o acesso pelo responsável
O responsável que deseja entrar no Regularize em nome da empresa deve selecionar a opção destinada à pessoa jurídica na plataforma da PGFN e optar por entrar com conta gov.br. Após autenticar-se com conta de nível prata ou ouro, deve clicar no canto superior direito sobre o nome do usuário, escolher “Alterar perfil de acesso”, informar o CNPJ da empresa pela qual é responsável e confirmar em “Alterar perfil”. Concluído esse fluxo, o perfil de acesso passa a estar vinculado à pessoa jurídica selecionada, e os serviços do Regularize serão utilizados formalmente em nome da empresa vinculada ao responsável.
Impacto na rotina contábil e nos escritórios
A mudança altera procedimentos adotados por contadores e escritórios que acompanham múltiplas pessoas jurídicas. A autenticação pelo próprio gov.br do responsável se torna o caminho primário para acessar o ambiente empresarial, de modo que é essencial confirmar antecipadamente quem está formalmente registrado como responsável na Receita Federal. Esse vínculo passou a ser condição para atuação no sistema em nome da empresa. Para profissionais que gerenciam vários CNPJs, a troca de perfil exige atenção redobrada: é necessário verificar corretamente o CNPJ antes de utilizar os serviços, para garantir que as ações estejam sendo executadas em nome da pessoa jurídica correta. Além disso, o acesso deixa de depender de procedimentos adicionais para ativação do perfil empresarial, o que modifica a forma de autenticação e tende a simplificar as operações rotineiras de quem precisa atuar no Regularize por delegação ou responsabilidade formal.
Orientação e material de apoio
A PGFN disponibilizou um vídeo com passo a passo visual para orientar usuários sobre o procedimento de acesso ao Regularize. A expectativa é que o material contribua para reduzir dúvidas e erros na troca de perfil e no uso das funcionalidades do portal.
Considerações práticas
Organizações e profissionais devem revisar suas políticas internas de acesso e confirmar o cadastro dos responsáveis na Receita Federal para assegurar continuidade dos serviços. A mudança concentra o acesso ao ambiente da pessoa jurídica na conta gov.br do responsável que atende aos requisitos de identificação, exigindo atenção na seleção da empresa ao trocar o perfil e no controle de quem efetivamente possui autorização formal para operar em nome da pessoa jurídica.
